一、部门主要职责及机构设置
（一）周至县档案局主要职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律，法规和方针政策。
2、对全县档案工作实行统筹规划中，宏观管理，制定县档案事业发展计划和档案事业工作规章制度，并组织实施。
3、对全县各级各类档案及党政机关、群众团体、企事业单位的档案工作进行监督、检查和指导。
4、组织并指导全县档案理论与科学技术研究。
5、组织并指导全县档案宣传、档案教育及档案干部的培训工作，负责县档案专业技术职务的评审工作。
6、收集县党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料进馆保存，实行集中统一管理，保守党和国家机密，维护档案资料的完整与安全。
7、负责馆藏档案资料的管理、编目、鉴定、统计和提供利用工作。
8、负责档案史料的公布、开放、编纂、出版、发行工作，参与编史修志工作。
9、负责县档案信息化建设，开发档案信息资料，向社会进行宣传教育，为社会各界提供服务。
10、承担县委、县政府交办的其他工作。
（二）部门机构设置
县档案局内设4个职能科室：办公室、监督指导科、档案管理科、史志编研科。人员编制13人，实有人员13人
二、部门决算单位构成
纳入本部门2018年度部门决算编制范围的单位只有本级机关1个参公的事业单位。
| 序号 | 单位名称 |
| 1 | 周至县档案局(本级) |
三、部门人员情况说明
截至2018年底，人员编制 13人，实有人员 13人。其中，参公的事业人员 13人，单位管理的退休人员 21 人。
四、2018年度部门工作完成情况
(一)全县文书归档工作
3月份，我局下发了关于对全县各单位2017年度文书档案进行整理归档的通知，要求各单位对上年度的档案进行收集整理，为了使这项工作顺利开展，我局对全县97个立档单位实行干部包单位的办法，加强工作的指导，截至6月底全面完成整理任务。今年我局为了尽快完成验收，走出去，把局同志分为三个组，下去到各部门各乡镇现场进行指导、验收。不但对2017年文书档案的收集整理进行验收，又对档案保存环境及档案“十防”进行检查。经过对全县94个立档单位80%进行抽查，合格率达到98%。
（二）档案查阅利用
2018年我局开展“展形象，树新风”活动，档案查、
阅“百读不厌，真诚服务”成为我局工作新常态，大力推动了行政效能革命。全年接待查阅利用者3600多人次，实际利用3100多例。为了查找档案利用工作不足，我局制定了2018年度档案资料利用情况汇总表及同比分析表，经过与2017年对比，2018年查阅利用档案满意率达99.5％。
（三）档案接收工作
按照市局工作安排，今年确定档案工作为“基础业务年”重点突出档案接收和数字化加工。我局提前动手，安排专人负责档案接收工作。目前已接收了政府办（2013-2016年）285卷/盒，民政局低保档案6720卷，人社局（2010年-2015年）126卷/盒，秦岭北麓整治档案358卷，以及婚姻档案（2015-2016年）325盒，共计7814余卷（盒），已全部编目上架入库，超额完成任务。
（四）信息化工作。
2018年我局对馆内2000年以前的人事档案和知青档案以及婚姻档案已信息化并全部注入电脑，建立了人事、婚姻档案查电脑阅平台，已投入使用。现已实现用电脑查阅，使信息化工作上了一个新台阶，填补了我局信息化工作空白。2018年全年利用信息化平台查阅档案800多人次，为利用者提供了更加快捷的服务。
（五）扶贫档案专项指导。
2018年我局根据市局关于脱贫攻坚档案整理办法，结合我县实际情况，制定了《周至县脱贫攻坚档案整理办法》。为了有效规范扶贫档案，重点对县扶贫办的档案收集进行了指导，同时对全县20个镇街扶贫档案收集采取以点带面分片指导的办法，对厚畛子镇、二曲街道、广济镇、哑柏镇、楼观镇派专人深入一线亲自整理。作为样板带动其他镇街扶贫档案资料整理工作。脱贫摘帽后，按照脱贫攻坚档案整理办法再次指导各镇街全面整理归档。
五、2018年度部门决算收支情况
（一）2018年度收入支出总体情况
1、收入支出总体情况
（1）2018年度收入总计144.13 万元，较上年163.67万元减少19.55 万元，减少12%，主要原因是人员减少及减少了信息化加工项目。
（2）2018年度支出总计144.13万元，较上年163.67减少19.55万元，减少12 %，主要原因是人员减少及减少了信息化加工项目。
2、2018年度收入构成情况
2018年度收入总计144.13万元。其中：财政拨款143.13万元，其他收入1万元（党员活动经费）
3、2018年度支出构成情况
2018年本年支出合计 144.13万元。其中：
（1）基本支出135.13万元
（2）项目支出9万元
（二）2018年度财政拨款收入支出决算总体情况
1、财政拨款收入支出总体情况
（1）2018年度财政拨款收入143.13 万元，较上年163.67万元减少20.54万元，减少12.5 %，主要原因是一是由两人退休，再一个是少了一个信息化加工项目。
（2）2018年度财政拨款支出143.13万元，较上年163.67万元减少20.54万元，减少12.5 %，主要原因一是有两人退休，再一个是减少了信息化加工项目。
2、一般公共预算财政拨款支出决算情况
2018年度一般公共预算财政拨款支出143.13万元，按支出功能分类科目，包括：
（1）一般公共服务支出143.13万元。包括：行政运行135.13万元，较上年148.67万元减少13.54万元，减少9.1%，主要原因是一是有两人退休，再一个是减少了信息化加工项目。
3、一般公共预算财政拨款基本支出决算情况
2018年度一般公共预算财政拨款基本支出143.13万元，用于保障机构正常运转和日常工作需要。包括：
（1）人员经费121.43 万元，其中：工资福利支出117.83 万元，较上年115.91增加1.92万元，增长1.6%，主要原因是九月份考入2名公务员工资。对个人和家庭补助支出3.6万元，较上年16.88万元减少13.28万元，减少78 %，主要原因是2017年把目标考评奖金在个人及家庭补助项，而2018年对个人和家庭补助只有一次性奖金。
（2）公用经费13.7万元，其中：商品和服务支出13.7万元，较上年15.88万元减少2.18万元，下降13.7 %，主要原因是减少耗材开支;资本性支出0.31万元，较上年0.46减少0.15 万元，减少15%，主要原因是2017年购买复印机，2018年购买2台小型打印机。
4、政府性基金财政拨款收支情况
本部门无政府性基金拨款收支，并以公开空表。
5、国有资本经营财政拨款收支情况
本部门无国有资本经营决算拨款收支。
（三）2018年度“三公”经费、培训费及会议费支出情况
1、“三公”经费财政拨款支出总体情况
（1）因公出国（境）费支出0万元，比上年决算0万元减少0万元，主要原因无因公出国任务；比当年预算减少0万元，主要原因为无出国任务。全年使用一般公共预算财政拨款安排的出国（境）团组0个，累计0次。
（2）国内公务接待费支出0万元，比上年决算0万元增加0万元，比当年预算减少0万元，主要原因为无国内公务接待费支出。全年使用一般公共预算财政拨款安排的国内公务接待0批次，0人次，主要原因无接待任务。
（3）公务用车购置及运行费支出0万元，比上年决算0万元增加0万元，比当年预算减少0万元，主要原因为我单位无公务用车。
2、培训费支出决算情况
2018年培训费支出1.11万元，主要是省档案局组织的外省业务培训2次。
3、会议费支出决算情况
本单位无会议费支出情况。
六、2018年度部门绩效管理情况说明
根据预算绩效管理要求，本部门组织对2018年度一般公共预算项目支出全面开展绩效自评，共涉及资金8万元，占一般公共预算项目支出总额的 100 %。
七、其他重要事项的情况说明
（一）机关运行经费支出情况
2018年度本部门机关运行经费支出135.13万元，用于维持机关日常运转所必需的公用支出。其中：参公单位1户，合计135.13万元，占机关运行经费的 100 %。2018年度机关运行经费支出较上年148.67万元减少13.54万元，下降9.1 %，主要原因一是有两人退休，再一个是减少了信息化加工项目。
（二）政府采购支出情况
2018年度本部门政府采购支出总额0.05万元，其中：政府采购货物类支出0.05万元、占政府采购支出总金的100 %。
（三）国有资产占用及购置情况
截至2018年底，本部门及所属单位共有车辆 0 辆；单价50万元以上的通用设备 0台；单价100万元以上的通用设备 0台。2018年当年购置车辆 0辆；购置单价50万元以上的通用设备 0台；购置单价100万元以上的通用设备0 台。
八、专业名词解释
1、档案数字化加工:是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
2、机关运行经费：指行政单位和参照公务员法管理的事业单位使用一般公共预算财政拨款安排的日常公用经费支出。
3、项目支出：指单位为完成特定的行政工作任务或事业发展目标所发生的各项支出。
4、“三公”经费：指部门使用一般公共预算财政拨款安排的因公出国（境）费，公务用车购置及运行费和公务接待费支出。
5、基本支出：指为保障机构正常运转，完成日常工作任务而发生的各项支出。
陕公网安备 61012402000110号