为进一步提高全镇党员档案管理工作标准化、制度化、精细化水平，有效解决党员档案保存分散、资料不全、归档不及时等问题，今年以来，马召镇坚持在“建、管、用”上下功夫，对照党员档案室创建标准，全力打造“为党管档、存真求实、精准服务”的规范化党员档案室，让全镇党员“身份证明”安家落户，以党员档案规范管理不断夯实基层党建基础。
01建之有方，打造标准化“档案之家”
以标准规范、务实管用为原则，明确档案管理工作职责、归档范围及整理要求，着力打造24平方米独立的有门牌标识、有存档设备和档案盒、有文档记录、有专人管理、有工作制度的“六有”标准化档案室，新增高标准手摇档案密集柜16组，配套存放电脑、打印机、办公桌椅、灭火器等设备，最大库存可达5000卷，可满足全镇未来10年党员档案存储需求。构建“党委书记任组长，党委副书记、组织委员任副组长和档案管理专员具体负责”的三级责任体系，选派3名专职档案管理员，互相配合、互相监督，确保专室保管、专柜保存、专人管理，切实为全镇党员档案打造“安全家园”。
02管之有序，规范制度化“体检标准”
坚持把制度建设作为党员档案规范化管理的重要内容，建立由村（社区）、非公企业党支部及时收集、专职档案管理员定期整理归档的工作机制，对全镇24个党支部1427名党员纸质档案进行全面归档梳理，通过层层审核把关，确保“登记落户”全流程监督、全过程留痕。制定党员档案收集、档案查（借）阅等管理制度，建立档案转入、转出、查阅工作台账，做到接收档案必完整、转出档案必有向、查阅档案必有痕，防止党组织关系转接时出现“人档分离”的现象，切实形成一套“有章可依、有据可循”的规范管理模式，为党员档案规范管理上好最后一道“保险”。同时，严格规范新入党党员的入党程序及档案资料整理，紧抓5个阶段25项流程，将入党申请书、思想汇报、政审材料等规范编入党员档案，实行党员发展全过程纪实，形成“发展一个党员、复审一遍流程、收集一套档案”的闭环管理模式。
03用之有道，实现精细化“编码登记”
坚持精细化管理，落实“统一档案盒、统一档案袋、统一存档材料”的“三统一”保管标准，集中定制采购党员档案盒、档案袋，让党员档案“旧貌换新颜”。根据“一人一档一编码”原则，以支部为单位，完善档案检索目录、材料目录，进行有序整理、编号、核对、装盒、排序、上架，切实做到有人有档、有档有册。利用1个多月时间，对全镇1427份党员档案逐一梳理、重新编号、逐档扫描，形成电子化党员档案索引目录，根据主要信息即可对档案准确定位，实现查阅档案最多跑一次。同时，推进档案数字化管理服务新模式，充分运用“全国党员管理信息系统”平台，对党员信息、组织关系转接等进行“云管理”，建立数字化党员档案库，实现党员档案随时可查，让党员档案管理更加“得心应手”。
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